Per ogni giorno in cui qualcuno ha cercato di creare, modificare o cancellare foto viene creato un file di log delle attività.

Agli amministratori viene proposto, nella pagina di gestione delle foto, sotto al titolo, un link ad una pagina che consente di visualizzare le attività svolte in una particolare giornata. Viene mostrata la data, l'ora dell'attività, la thumbnail dell'immagine coinvolta (se esiste ancora) ed un codice di errore (0 tutto bene, negativo errori recuperati, positivo errori fatali). In fondo alla pagina c'è una legenda per i codici di errore.

L'elenco di queste attività viene conservato in un file del tipo AAAAMMGGlog.txt dove AAAA è l'anno, MM il mese e GG il giorno. Sono file abbastanza piccoli che però ogni tanto vanno tolti. Io ho lasciato in linea, di solito, tra 15 giorni ed un mese di storici; gli altri li ho scaricati con un programma di ftp e poi cancellati dal sito.

Ci sono due pagine web non accessibili al pubblico, nel senso che non sono linkate da nessuna parte e bisogna conoscerne l'indirizzo

E' una pagina della sezione Foto che va chiamata con il comando
https://www.atrieste.eu/Foto/orfane.php?quando=AAAAMMGG

dove AAAA è l'anno MM il mese e GG il giorno del file log che si vuole esaminare. Il sistema esamina l'intero database per verificare se le foto inserite in quella data sono state tutte collegate a qualche post del forum o meno. Se sono orfane, la loro situazione viene segnalata, in modo che si possa provvedere alla cancellazione. Prima di cancellare una foto ho sempre provveduto a contattare l'autore, anche se non esiste, a norma di regolamento, tale obbligo.

La pagina è piuttosto impegnativa per le risorse del sistema, per cui ho preferito sempre usarla sul backup locale.

La pagina non rileva se le foto inserite sono collegate altrove, ad esempio nelle pagine wiki.

La pagina non è protetta da password per la modesta criticità delle informazioni gestite. La sua riservatezza è legata esclusivamente alla non pubblicità dell'indirizzo.

Quando un moderatore si collega alla gestione delle foto gli viene proposto, con un piccolo link sotto al titolo iniziale, di visualizzare in maniera amichevole al file log di una data particolare. Si ha così la possibilità di controllare l'attività di quella particolare giornata (caricamenti, errori in caricamento, cancellazioni, ecc.). I codici di errore sono spiegati nella pagina stessa. In alternativa sono riportati anche qua.

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